Guia de licenciamiento de Power Platform en 2023

Entiendo que el licenciamiento de Power Platform puede parecer un laberinto de opciones y detalles técnicos. Pero no te preocupes, estoy aquí para ayudarte a desentrañar este enigma.

El licenciamiento es como un pase de entrada a un parque temático lleno de atracciones (en este caso, las herramientas de Power Platform). Cada atracción requiere un tipo de pase específico, y algunas atracciones más emocionantes pueden requerir un pase especial. Del mismo modo, cada herramienta dentro de Power Platform requiere un tipo específico de licencia, y algunas características avanzadas pueden requerir licencias adicionales.

En este artículo, vamos a desglosar las opciones de licenciamiento para cada herramienta dentro de Power Platform: Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents y Dataverse. También explicaré conceptos clave como el multiplexing y cómo afecta al licenciamiento.

Mi objetivo es hacer que el licenciamiento sea lo más fácil de entender posible. ¡Vamos a ello!

Power Apps

Power Apps es un producto que permite crear aplicaciones personalizadas para escenarios de negocio específicos, y personalizar las aplicaciones existentes de Dynamics 365 y Microsoft/Office 365. Las opciones de licenciamiento de Power Apps son las siguientes:

• Power Apps Premium: Es la opción más completa, que permite a los usuarios ejecutar un número ilimitado de aplicaciones personalizadas y acceder a un número ilimitado de sitios web de Power Pages. Tiene un coste de 20 dólares por usuario al mes (o 12 dólares por usuario al mes con 2.000 o más licencias nuevas por usuario).
• Power Apps por aplicación: Es una opción más económica, que permite a los usuarios ejecutar una sola aplicación personalizada o acceder a un solo sitio web de Power Pages. Tiene un coste de 5 dólares por usuario al mes.
• Power Apps por usuario activo: Es una opción de pago por uso, que permite a los usuarios acceder a una sola aplicación personalizada. Tiene un coste de 10 dólares por usuario activo al mes. Se considera usuario activo aquel que abre una aplicación al menos una vez en un mes.
• Power Apps incluido con Dynamics 365 y Microsoft/Office 365: Algunas licencias de Dynamics 365 y Microsoft/Office 365 incluyen derechos limitados para usar Power Apps dentro del mismo entorno que la aplicación licenciada. Estos derechos solo se pueden usar para personalizar y extender las aplicaciones de Dynamics 365 y Microsoft/Office 365, no para crear aplicaciones independientes.

Power Automate

Power Automate es un producto que permite automatizar procesos y flujos de trabajo mediante la conexión de aplicaciones modernas y legacy. Las opciones de licenciamiento de Power Automate son las siguientes:

• Power Automate Premium: Es la opción más completa, que permite a los usuarios crear y ejecutar flujos ilimitados basados en API (cloud flows) y basados en UI (desktop flows) en modo asistido (attended). También incluye capacidades avanzadas como AI Builder, Process Mining y RPA (Robotic Process Automation). Tiene un coste de 15 dólares por usuario al mes.
• Power Automate por proceso: Es una opción que permite licenciar un solo bot de automatización que puede usarse para ejecutar flujos basados en UI en modo no asistido (unattended) o flujos basados en API. El bot puede ser accedido por usuarios ilimitados dentro de la organización. Tiene un coste de 150 dólares por bot al mes.
• Power Automate por flujo: Es una opción que permite licenciar un solo flujo con capacidad reservada para usuarios ilimitados dentro de la organización. Tiene un coste de 100 dólares por flujo al mes (con una compra mínima de 5 licencias).
• Power Automate Process Mining: Es una opción adicional que permite identificar oportunidades de optimización y mejorar los procesos existentes mediante el análisis de datos. Requiere tener una licencia base de Power Automate Premium. Tiene un coste de 5.000 dólares por cada 100 GB de datos almacenados al mes.
• Power Automate Hosted RPA add-on: Es una opción adicional que permite ejecutar bots de RPA en un entorno virtualizado proporcionado por Microsoft. Requiere tener una licencia base de Power Automate Premium, Power Automate por proceso o Power Automate por flujo. Tiene un coste de 215 dólares por bot al mes.
• Power Automate Unattended RPA add-on: Es una opción adicional que permite ejecutar bots de RPA en un entorno local o remoto sin intervención del usuario. Requiere tener una licencia base de Power Automate Premium o Power Automate por flujo. Tiene un coste de 150 dólares por bot al mes.
• Power Automate incluido con Power Apps, Dynamics 365, Microsoft/Office 365 y Windows: Algunas licencias de Power Apps, Dynamics 365, Microsoft/Office 365 y Windows incluyen derechos limitados para usar Power Automate dentro del contexto de la aplicación licenciada. Estos derechos solo se pueden usar para automatizar procesos y flujos de trabajo asociados a las aplicaciones de Power Apps, Dynamics 365, Microsoft/Office 365 y Windows, no para crear flujos independientes.

Power Virtual Agents

Power Virtual Agents es un producto que permite crear chatbots inteligentes para interactuar con los clientes o los empleados. Las opciones de licenciamiento de Power Virtual Agents son las siguientes:

• Power Virtual Agents: Es la opción más completa, que permite desplegar chatbots en todos los canales y tener hasta 2.000 sesiones de chat por mes por cada tenant. También permite crear flujos basados en API's dentro del contexto de los chatbots y usar capacidades avanzadas de lenguaje natural. Tiene un coste de 200 dólares por tenant al mes.
• Power Virtual Agents for Teams: Es una opción limitada, que permite desplegar chatbots solo en un canal de Teams y tener sesiones de chat ilimitadas por mes por cada tenant. Tiene un coste de 0 dólares por tenant al mes, pero requiere tener una licencia de Microsoft/Office 365 que incluya Teams.
• Power Virtual Agents capacity add-on: Es una opción adicional, que permite aumentar el número de sesiones de chat disponibles por mes por cada tenant. Requiere tener una licencia base de Power Virtual Agents o Power Virtual Agents for Teams. Tiene un coste variable según el número de sesiones adicionales que se quieran adquirir.

Power Pages

Power Pages es un producto que permite crear sitios web para escenarios de negocio específicos. Las opciones de licenciamiento de Power Pages son las siguientes:

• Power Pages Authenticated users: Es una opción que permite a los usuarios acceder a los sitios web de Power Pages con autenticación segura. Tiene un coste variable según el número de usuarios que se quieran licenciar, con precios decrecientes por tramos.
• Power Pages Anonymous users: Es una opción que permite a los usuarios acceder a los sitios web de Power Pages sin autenticación. Tiene un coste variable según el número de usuarios que se quieran licenciar, con precios decrecientes por tramos.
• Power Pages incluido con Power Apps y Dynamics 365: Algunas licencias de Power Apps y Dynamics 365 incluyen derechos limitados para usar Power Pages dentro del mismo entorno que la aplicación licenciada. Estos derechos solo se pueden usar para crear y acceder a sitios web asociados a las aplicaciones de Power Apps y Dynamics 365, no para crear sitios web independientes.

Precios de licenciamiento de Power Pages:

Opción de licenciamiento	Precio
Power Pages Authenticated users	$200 para 100 usuarios/sitio/mes
Power Pages Anonymous users	$75 para 500 usuarios/sitio/mes

Además, hay opciones de precios con descuento por volumen para ambos tipos de usuarios:

Tipo de usuario	Requisito mínimo	Usuarios/paquete de capacidad	Precio/paquete de capacidad
Usuarios autenticados	100 usuarios	100	$200
Usuarios autenticados	10,000 usuarios	100	$75
Usuarios autenticados	100,000 usuarios	100	$50
Usuarios anónimos	500 usuarios	500	$75
Usuarios anónimos	10,000 usuarios	500	$37.50
Usuarios anónimos	100,000 usuarios	500	$25

Dataverse

Dataverse es un servicio de almacenamiento de datos basado en la nube que permite crear, administrar y compartir tablas personalizadas para las aplicaciones de Power Platform. El licenciamiento de Dataverse depende del tipo de acceso y de la capacidad que se necesite. Estas son las opciones de licenciamiento de Dataverse:

• Dataverse incluido con Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents y Power Pages: Algunas licencias de estos productos incluyen derechos limitados para usar Dataverse dentro del mismo entorno que la aplicación licenciada. Estos derechos solo se pueden usar para crear y acceder a tablas personalizadas y complejas asociadas a las aplicaciones de Power Platform, no para crear tablas independientes. Además, estas licencias incluyen una capacidad acumulada de Dataverse Database y Dataverse File a nivel de tenant, que varía según el producto y el plan.
• Dataverse incluido con Microsoft/Office 365: Algunas licencias de Microsoft/Office 365 incluyen derechos limitados para usar Dataverse dentro de Teams. Estos derechos solo se pueden usar para crear y acceder a tablas personalizadas dentro de Teams, no para crear tablas independientes. Además, estas licencias incluyen una capacidad fija de Dataverse Database y Dataverse File por entorno, que es de 2 GB y 1 TB respectivamente.
• Dataverse Database capacity add-on: Es una opción adicional que permite aumentar la capacidad de Dataverse Database por GB. Requiere tener una licencia base de Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents o Power Pages que incluya derechos de Dataverse. Tiene un coste variable según el tipo de tabla (personalizada o compleja) y el canal de compra.
• Dataverse File capacity add-on: Es una opción adicional que permite aumentar la capacidad de Dataverse File por GB. Requiere tener una licencia base de Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents o Power Pages que incluya derechos de Dataverse. Tiene un coste fijo de 1,5 dólares por GB al mes.
• Dataverse Log capacity add-on: Es una opción adicional que permite aumentar la capacidad de Dataverse Log por GB. Requiere tener una licencia base de Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents o Power Pages que incluya derechos de Dataverse. Tiene un coste fijo de 10 dólares por GB al mes.
• Dataverse Database capacity meter: Es una opción de pago por uso que permite aumentar la capacidad de Dataverse Database por GB. Requiere tener una licencia base de Power Apps pay-as-you-go que incluya derechos de Dataverse. Tiene un coste variable según el tipo de tabla (personalizada o compleja) y el canal de compra.
• Dataverse File capacity meter: Es una opción de pago por uso que permite aumentar la capacidad de Dataverse File por GB. Requiere tener una licencia base de Power Apps pay-as-you-go que incluya derechos de Dataverse. Tiene un coste fijo de 1,5 dólares por GB al mes.
• Dataverse Log capacity meter: Es una opción de pago por uso que permite aumentar la capacidad de Dataverse Log por GB. Requiere tener una licencia base de Power Apps pay-as-you-go que incluya derechos de Dataverse. Tiene un coste fijo de 10 dólares por GB al mes.

Opción de licenciamiento	Precio
Dataverse Database capacity add-on	Variable según el tipo de tabla y el canal de compra
Dataverse File capacity add-on	$1.5 por GB al mes
Dataverse Log capacity add-on	$10 por GB al mes
Dataverse Database capacity meter	Variable según el tipo de tabla y el canal de compra
Dataverse File capacity meter	$1.5 por GB al mes
Dataverse Log capacity meter	$10 por GB al mes

Multiplexing

El concepto de multiplexing se refiere a la práctica de usar un software o hardware para agrupar o combinar usuarios o dispositivos externos, reduciendo así el número de licencias requeridas.  Cada usuario o dispositivo que acceda directa o indirectamente a Power Platform debe tener una licencia adecuada. Algunos ejemplos de escenarios de multiplexing que requieren licenciamiento:

• Un portal web que permite a los usuarios externos acceder a los datos almacenados en Dataverse. En este caso, se necesita una licencia de Power Pages para cada usuario autenticado o anónimo que acceda al portal.
• Una aplicación móvil que permite a los usuarios externos interactuar con un chatbot creado con Power Virtual Agents. En este caso, se necesita una licencia de Power Virtual Agents para cada sesión de chat que se realice con el chatbot.
• Una aplicación de terceros que permite a los usuarios internos ejecutar flujos creados con Power Automate. En este caso, se necesita una licencia de Power Automate para cada usuario que ejecute los flujos.

Vamos a simplificarlo un poco. Imagina que tienes un cine y quieres vender entradas para ver una película. Cada persona que quiera ver la película necesita comprar una entrada, ¿verdad? No importa si vienen en grupo o si compran las entradas todas juntas, cada persona necesita su propia entrada.

Ahora, piensa en Power Platform como ese cine y en las licencias como las entradas de cine. Cada usuario o dispositivo que quiera usar Power Platform necesita su propia “entrada” o licencia, sin importar cómo accedan a la plataforma.

El multiplexing es como si intentaras ver la película con una sola entrada, pero con un espejo gigante que refleja la película a muchas personas. Aunque técnicamente solo una persona está viendo la película directamente, muchas personas están viendo la película a través del espejo. En el mundo del software, esto no está permitido. Cada persona que ve la película (o usa el software) necesita su propia entrada (o licencia), sin importar si están viendo la película directamente o a través de un espejo (o accediendo al software directa o indirectamente).

Espero que esta explicación te ayude a entender mejor el concepto de multiplexing y cómo se aplica al licenciamiento de Power Platform. Viendo que es un tema muy recurrente dedicaré un artículo entero solamente a este tema tan confuso y que tiene muchos matices.

Espero que este artículo te haya ayudado a entender mejor cómo funciona el licenciamiento y cómo puedes aprovecharlo al máximo.

Recuerda, el licenciamiento no tiene por qué ser un laberinto. Con la información correcta y un poco de orientación, puedes tomar decisiones informadas y ótpimas para cada caso de uso.

¡Hasta la próxima!